سجل اجتماعات المدير بالموظفين

[ضامي الشوق]

سجل اجتماعات المدير بالموظفين

اليوم :السبت التاريخ: 22/11/1426هـ
الاجتماع :الثالث ،خاص للاختبارات النهائية الفصل الدراسي الأول

جدول الأعمال:

1_ الانتهاء من المناهج.
2_ مراجعة الدروس مراجعة شاملة .
3_ رصد أعمال السنة ودرجات مواد التقييم المستمر.
4_ طريقة وضع الأسئلة ونماذج الإجابة النموذجية.
5_ سير الاختبارات.
6_ التصحيح والملاحظة والمراجعة .
7_ مناقشة بعض التعاميم الهامة مع المعلمات.
________________________________________

أولاً: الانتهاء من المناهج:ــ
يجب على المعلمات الانتهاء من المناهج الدراسية قبل الامتحانات بفترة مناسبة وفي الوقت المحدد وذلك حتى تعطي الطالبة فرصة كافية لمراجعة المنهج مع الرجوع إلى إدارة المدرسة للتوقيع على بيان إنهاء المناهج في سجل توزيع الأعمال

ثانياً : مراجعة الدروس مراجعة شاملة :ــ
يجب على كل معلمة مراجعة الدروس مراجعة شاملة والحرص على فترة المراجعة من حيث تحديد جزء كل يوم تتم مراجعته حتى ينتهي المقرر الدراسي وعدم التركيز على جزء دون الآخر وإهمال أي جزء من المنهج دون مراجعته أو إعطاء أسئلة للمراجعة والتركيز عليها بحيث تعتقد الطالبة أنها أسئلة الاختبار ويراعى عدم التلميح بالأسئلة والبعد قدر الإمكان عن أي شبه .كما يجب تفقد دفاتر الطالبات وإكمال تصحيحها وتسليمها للطالبات قبل الاختبار بوقت كافي والتأكد من كتب الطالبات من حيث عدم وجود نقص أو أوراق بيضاء ممسوحة داخل كتابها والتأكيد على الطالبات الضعيفات ببذل مزيد من الجهد والاستذكار الجيد استعداداً للاختبارات.

ثالثاً : رصد درجات أعمال السنة :ــ
على كل معلمة رصد درجات أعمال السنة في دفتر رصد الدرجات الخاص بالمعلمة ومن ثم إملاءه للإدارية : بدرية العمار في برنامج معارف والتأكد من صحة رصد الدرجات في الحاسب ،وكل معلمة مسئولة مسئولية كاملة عن صحة رصد الدرجات في البرنامج ويجب على المعلمة أخذ نسخة من الدرجات التي تم رصدها في معارف ومطابقتها مع ما تم رصده في دفترها لضمان دقة الرصد والتوقيع على المراجعة والتدقيق .
كذلك على المعلمات اللاتي تقيم موادهن تقييم مستمر رصد درجات الطالبات ومطابقتها في موعد أقصاه يوم الأربعاء3/12/1426هـ.

رابعاً : طريقة وضع الأسئلة والإجابات النموذجية :
1_توضع أسئلة اختبار الفصل الدراسي الأول الدور الأول من قبل المعلمات وأسئلة اختبار الطالبات الغائبات بعذر.
2_ لا يجوز بأي حال من الأحوال أن تنفرد مديرة المدرسة أو واضعة الأسئلة أو من وكل إليها مهمة متعلقة بالأسئلة بفتح ظروف أي مادة من اللحظة التي يتم فيها تظريفها إلى أن تختبر الطالبة فيها وإذا اقتضت الضرورة الإطلاع على أسئلة أحد المواد فيتم ذلك من قبل المديرة أو واضعة الأسئلة أو أحد المشتركات بالنسبة للأسئلة التي وضعتها أكثر من معلمة ويعد محظر بذلك ويوضع فيه الأسباب الداعية لذلك ويحتفظ به مع الأسئلة لدى مديرة المدرسة.
3_ المادة التي تقوم بتدريسها معلمة واحدة يتم وضع أسئلتها وإجاباتها النموذجية وتوزيع الدرجات من قبلها وتكون مسئولة مع بالاشتراك مع مديرة المدرسة ومن تشارك في ذلك من منسوبات المدرسة عن تظريف الأسئلة وسريتها.
4_ المادة التي تقوم بتدريسها أكثر من معلمة تقوم هذه المعلمات بالاشتراك بوضع أسئلتها مع نماذج الإجابة وتوزيع الدراجات ويعتبرن مع مديرة المدرسة مسئولات عن سرية هذه الأسئلة .
5_المادة التي يكلف بوضع أسئلتها معلمة حديثة التخرج أو معلمة تقل خبرتها عن ثلاث سنوات تطلع المشرفة على أسئلتها للتأكد من أنها مكتملة الشروط وتوضح لها الملاحظات التي وجدت وتكون هذه المعلمة مع مشرفة المادة مع مديرة المدرسة مسئولات مسئولية كاملة عن سرية الأسئلة.
6_ المادة التي تدرسها معلمة لها قريبة كابنتها أو شقيقتها يسند وضع الأسئلة لمعلمة أخرى ،وإذا كانت هذه المعلمة الوحيدة المتخصصة لتدريس هذه المدرسة فيتم وضع الأسئلة وإجاباتها النموذجية من قبل التوجيه التربوي وتسلم مظروفة مشمع بالشمع الأحمر لمديرة المدرسة مصحوب بمحضر استلام .
7_ تضع المعلمة أسئلة اختبار الدور الثاني وإجاباتها النموذجية لجميع صفوف النقل ،يتم وضع أسئلة كل مادة في ورقة واحدة للفصل الواحد يشمل على عدد من الأسئلة في مقرر الفصل الدراسي الأول تختبر فيها الطالبات المكملات فيه و كذلك أسئلة الفصل الدراسي الثاني الدور الثاني يخصص لها ورقة توضع فيها أسئلة اختبار الفصل الدراسي الثاني الدور الثاني تختبر فيها الطالبات المكملات في الفصل الثاني فقط. أما المكملات في كامل المقرر فتختار المعلمة مجموعة أسئلة من اختبار الفصل الأول الدور الثاني وأسئلة الفصل الثاني الدور الثاني ويكون عددها كافي وملائم لزمن الاختبار ووضعها في ورقة مستقلة تختبر فيها الطالبات في كامل المقرر ويجري اختبار المادة في موعد محدد كما تعد المعلمات أسئلة للطالبات الغائبات بعذر عن امتحان الدور الثاني بعد إعلان النتيجة وفق الحاجة لذلك تمشياً مع الفقرة (3 ) من المادة (11) من لائحة تقويم الطالب على أن يتم توزيع الدرجات على (30)درجة للقسم المخصص لاختبار الفصل
الدراسي الأول و (30) درجة للقسم المخصص للفصل الدراسي الثاني و (60) لكامل المقرر .
أما ما يتعلق بالصفوف الثلاثة الأولى من المرحلة الابتدائية فيكون تقويم الطالبة فيها وفق الفقرة (ب) من البند (2) من المادة (5) من لائحة تقويم الطالب .
كذلك بالنسبة لمادة التربية الفنية والاقتصاد المنزلي والقرآن الكريم والمطالعة والمحفوظات والتعبيروالخط والتجويد بالنسبة للصفوف الرابع والخامس والسادس والتوحيد والفقه للصف الرابع فيتم تقويمها تقويما مستمر .
8_تطلع المصححات على نماذج إجابات الأسئلة بعد اختبار الطالبات فيها لكي يستفدن منها عند التصحيح مع مراعاة عدم مطالبة الطالبة في إجابتها بالنص الوارد في نموذج الإجابة بل يكتفي بتعبيرها الدال على المطلوب .
9_ عند وضع المعلمة لنماذج الأسئلة والإجابة يتم توزيع الدرجات الكلية والجزئية والفرعية على نماذج الإجابة .
10_ توضع درجة السؤال الكلية داخل مربع شمال ورقة الإجابة من بسط ومقام البسط الدرجة التي حصلت عليها الطالبة والمقام الدرجة الكلية للسؤال .
11_ توضع الدرجات الجزئية للفقرات داخل دائرة على يمين ورقة الإجابة .
12_ الاهتمام بكتابة البيانات الأولية ومراعاة مسمى الوزارة الجديد وشعار وزارة التربية والتعليم الجديد حسب النموذج التالي:




................................... التاريخ :
.................................................. .................................................. المادة :
الإدارة العامة لشبكة جعلااااااااان الزمن:
الابتدائية الحادية عشرة ببريده الفصل الدراسي:الأول الــدور:الأول
العام الدراسي:1426هـ/1427هـ

وفي النهاية يكتب اسم المعلمة وتوقيعها ويحبذ أن تختم الأسئلة بعبارة مطمئنة .

ويراعى عند وضع الأسئلة ما يلي :
1_ أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطالبات لمضمون المواد ومدى اكتساب المهارات المختلفة المحققة للأهداف التربوية .
2_ أن لا تقتصر إجابة الطالبة على سرد المعلومات المحفوظة من الذاكرة فحسب بل يجب أن يكون من ضمنها ما يساعد على معرفة مقدرة الطالبة على التفكير والمقارنة والاستنتاج .
3_ أن تتلاءم الأسئلة مع مستوى التلميذات ويراعى فيها الفروق الفردية بين الطالبات .
4_ أن تكون متنوعة من جهة ومتناسبة مع زمن المقرر لها من جهة أخرى .
5_أن تكون صحيحة العبارة وسليمة الأسلوب واضحة المعاني خالية من اللبس والغموض وألا تكون الإجابة عليها متفاوتة إلى الحد الذي يختلف المصححات على تقديره .
6_ أن تكون كتابة الأسئلة وطباعتها واضحة بحيث يسهل على الطالبة قراءتها .
7_ يعتبر مسئولاً عن سرية الأسئلة كل من أطلع عليها بحكم عمله عليها أو وكل إلية أمورها مسئولية كاملة .
8_ لا يجوز طبع أو تصوير الأسئلة خارج المدرسة مهما كانت الأسباب بناء على التعميم رقم 10633/8/ن بتاريخ 15/10/1417 هـ .
9_ تصحح المعلمة أوراق الطالبات أولاً بأول مراعية في ذلك الدقة التامة والتوقيع على كل ورقة إجابة بجانب الدرجة المستحقة بعد تدوينها رقماً وكتابةً وبشكل واضح وصريح ويثبت ما كان من الكسور ( ، ، ) وفق التعميم الوارد رقم 26/2/ن في تاريخ 26/5/1410هـ .
10_ إذا اكتشفت خطاء في الأسئلة أثناء الاختبار فيتم معالجة ذلك من قبل مديرة المدرسة والمعلمة التي وضعتها .
11_ إذا قامت الطالبة بتدوين أكثر من إجابة للسؤال الواحد ففي هذه الحالة تصحح المعلمة جميع الإجابات وتعطي لكل إجابة الدرجة المستحقة على حده ثم تأخذ متوسط درجة جميع الإجابات التي حصلتها الطالبة مع التأكيد على الطالبات بعدم وضع أكثر من إجابة للسؤال الواحد .
12_ إذا تلقت المدرسة ما يفيد تسرب الأسئلة فعلى مديرة المدرسة إلغاء أسئلة هذه المادة بعد التحري الدقيق وتكليف معلمة أو معلمتين غير من قامت بوضعها لوضع أسئلة جديده للمادة .

خامساً : سير الاختبارات :
1_ لا يجوز أن تحمل الطالبة معها عند دخولها قاعة الامتحان أي كتاب أو مذكرة أو ما إلى ذلك من أشياء أخرى لها علاقة بالاختبار عدى الأدوات الكتابية التي تحتاجها في الامتحان كالقلم الأزرق والمسطرة والهندسة لاختبار الرياضيات ومناديل .
2_ يجب أن تكتب الطالبة في ورقة إجابتها أسمها بوضوح بالحبر الأزرق وأن تكتب رقم الإجابة بحسب رقم السؤال وأن تترك فاصلاً بين الإجابة عن كل سؤال وما يليه وألا تغش أو تحاول الغش بأي وسيلة كانت.
3_ ألا تضمن ورقة إجابتها تعريضا أو تجريح أو إهانة أو شتم أو قذفاً لأحد الأشخاص الرسميين أو المعلمات أو الهيئة الإدارية أو النظام.
4_ أن لا تتكلم مع زميلاتها أو مع المعلمات بقصد الغش أو المساعدة عليه وأن لا تحاول الإفادة من أي مكان ، ولا يجوز نقل الطالبة من مكانها إلى أي مكان آخر إلا عند الضرورة على أن يوضح السبب الداعي لذلك.
5_ أن لا تقوم الطالبة بأي عمل أو تصرف من شأنه الإخلال بالنظام أو مخالفة لوائح وتعليمات الاختبارات أو أن تتسبب في إحداث فوضى في القاعدة أو التطاول على أحد المسئولات بكلام غير لائق أو مناف للأدب .
6_ الطالبة التي ترتكب إحدى المخالفات الواردة في البنود السابقة تعاقب وفقاً لما ورد في البنود ( 1 ، 2 ، 4 ) من الملحق (ب) الخاص بالغش والتفتيش المرفق بهذه التعليمات وبما يتفق مع المخالفة.

# قواعد المراجعة النهائية :
1_ يجب أن تكون المراجعة لأوراق الإجابة مراجعة فنية ولا يكتفي بمجموع الدرجات.
2_ المعلمة المراجعة توقع على كل سؤال تمت مراجعته ثم تكتب الدرجة النهائية للورقة رقماً وكتابة وتكتب اسمها صريح وتوقع .
3_ المعلمة المراجعة مسئولة مسئولية كاملة عن أي خطاء سواء نقص أو زيادة أو سؤال لم يتم تصحيحه في الورقة .
4_ قبل الرصد النهائي للدرجات تراجع جميع الأوراق وإذا نجحت الطالبة في جميع المواد عدا مادة واحدة تراجع ورقتها مراجعة نهائية بغض النظر عن درجة هذه المادة .
5_إذا كان ينقص الطالبة من أربع درجات فأقل من كل مادة وذلك من مادة إلى أربع مواد فقط فتخرج المواد للمراجعة النهائية أما إذا زاد النقص عن أربع درجات في أي من المواد الأربعة فيخرج المواد التي لا يزيد النقص بها عن أربع درجات فأقل وذلك للتقليل من مواد الإكمال أما إذا تجاوز عدد مواد الإكمال عن أربع مواد فلا ينظر إليها سواء كان ذلك يؤدي إلى نجاح الطالبة أو التقليل من مواد الإكمال.
6_ يراعى تطبيق قواعد الراجعة الواضحة في البنود السابقة قبل النظر في وضع الطالبة من حيث ما تضمنته الفقرة (2) من المادة (7) من اللائحة المتعلقة بنسبة النهاية الصغرى.
7_ لا يعني إخراج أوراق الإجابة للمراجعة محاولة إعطاء الطالبة درجات لا تستحقها أو نجاحها ولكن للتأكد وإعادة المراجعة بصورة نهائية من أن الطالبة أعطيت ما تستحقه ولا يوجد أي خطاء في الدرجات التي رصدت لها.
ولا يجوز بأي حال من الأحوال مراجعة أي ورقة بعد إعلان النتيجة

سادساً : التصحيح والملاحظة والمراجعة والمدققة :
يجب على كل معلمة أن تتحمل المسئولية كاملة بكل عمل مسند إليها ولا يخرج عن نطاق المدرسة كضياع ورقة إجابة أو بطاقة أو دفتر لذا
على الملاحظات مراعاة ما يلي :
1_التأكيد على كل طالبة تدوين اسمها كاملاً في المكان المخصص لذلك في ورقة الإجابة ورقم الجلوس وختم المدرسة وتترك الصفحة الأولى دون إجابة لوضع المرآة من قبل المصححة .
2_ أثناء تسليم الطالبة لورقة الإجابة على الملاحظة التأكد من توقيع الطالبة في المكان المخصص لها في كشف التسليم
3_ عدّ أوراق الإجابة ومطابقتها مع عدد الفصل وتتحمل الملاحظة مسئولية ضياع أي ورقة .
4_ أثناء فترة الملاحظة يراعى عدم الحديث أو الكلام .
وعلى المصححة مراعاة ما يلي:
1_مراعاة الدقة التامة في تصحيح أوراق الإجابة ولا تلزم أي طالبة بكتابة نفس أسلوب النموذج بل يكتفي بالتعبير الدال على ذلك.
2_عدم كتابة أي شيء في ورقة إجابة الطالبة من قبل المصححة أو المراجعة بغرض التعديل أو إكمال النقص بل يكتفى بوضع الدرجة فوق الإجابة المطلوبة.
3_التأكد من عدم ترك فقرة بدون تصحيح حتى ولو كانت غير مطلوبة ، ويكتب عليها شوهد أو نظر أو غير ذلك .
4_إذا كانت بعض الإجابات تتطلب وضع صح أو حكم ديني فلا يحتسب أي درجة للطالبة إذا وضعت إجابتين متناقضتين ، وإذا كتبت أكثر من إجابة بعضها خطأ وبعضها صح يحتسب للطالبة الصواب ، وفي حالة كتبت الطالبة أكثر من إجابة ثم كشطت على الإجابة الصحيحة ،وأبقت الإجابة الخاطئة فلا يحتسب لها درجة ما شطبت عليه تمشياً بموجب التعميم رقم11033 في 1/11/1409هـ .
5_ عند الانتهاء من التصحيح يراعى دقة الرصد في الدفتر على أن تكون ورقة الإجابة درجتها مطابقة تماماً للدرجة المرصودة في الدفتر ومطابقة لما تم رصده في الحاسب ،وأن تصحح مادتها يوم بيوم ،وعدم الذهاب بالأوراق للمنزل وإذا حدث فتتحمل المصححة كامل المسئولية.
6_ على المصححات الإطلاع على نماذج الأسئلة بعد اختبار الطالبات لكي يستفيد منها عند التصحيح مع مراعاة عدم مطالبة الطالبة في إجابتها بالنص الوارد في النموذج بل يكتفي بالمعنى الدال على ذلك .
وعلى المراجعات مراعاة ما يلي :
أن تكون المراجعة فنية وعلى جميع الدرجات الجزئية والكلية ومطابقتها مع نموذج أسئلة الاختبار ومطابقتها كذلك بالمرآة الخارجية لورقة الإجابة مع التأكد من وضع الدرجة المخصصة لكل إجابة وأن يكون جميعها صحيح وعند استلام الأوراق يجب عد جميع الأوراق والتأكد من صحة العدد وتعتبر الأوراق مسئولية المراجعة وحدها في دفتر استلامها حتى تسليمها.
وعلى المدققات مراعاة ما يلي :التدقيق على الدرجات الكلية والجزئية والتأكد من صحة جمعها ومطابقتها بالمرآة الخارجية للورقة والأوراق تعتبر مسئولية المدققة منذ استلامها لها حتى تسليمها .



سابعاً : مناقشة بعض التّعاميم مع المعلمات :
1_ تعميم رقم (894 بتاريخ 3/12/1411هـ الالتزام بالدوام وعدم الغياب أيام الامتحانات .
2_ تعميم رقم 10633 بتاريخ 15 /3/1417هـ عدم تصوير الأسئلة خارج المدرسة في أي حال من الأحوال .
ثامناً : مواعيد الدراسة والاختبارات :
يبدأ اختبار الفصل الدراسي الأول الدور الأول يوم الاثنين الموافق 23/11/1424هـ من شهر ذي الحجة
وتبدأ إجازة نهاية منتصف العام للطالبات بنهاية يوم الأربعاء 2/1/1426هـ
تاسعاً: آخر موعد لتسليم الأسئلة :
يتم تسليم الأسئلة ونماذج الإجابة في موعد أقصاه يوم السبت 26/11/1426هـ ويتم التوقيع على تسليم الأسئلة


والله وليّ التوفيق
وبناء على ذلك جرى التوقيع ، ، ،

توقيع المعلمات بالعلم

رقم الاســـــم التوقيع ملاحظات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

[محايد1]

مشكور ضامي

وجزاك الله خير

وجعل ماتقدم في ميزان حسناتك

[درع الجزيرة]

يعطيك العااافية
مجهوووود مباااارك