مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول

[ضمتني الين طاح عقالي]

مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول

بسم الله الرحمن الرحيم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .



سوف نقوم الآن بانشاء قاعدة بيانات بسيطة نعمل معها خلال المرحلة الأولى من هذه الدورة .



سنبدأ أولاً بتشغيل برنامج مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access ... من قائمة البرامج اختر البرنامج بالشكل التالي :








ونفس النظام بالنسبة لباقي اصدارات الويندوز .



سنختار قاعدة بيانات فارغة Blank Database ... وسيطلب منا البرنامج تخزين قاعدة البيانات وسنقوم بحفظها بالاسم Db_Friends .








*** ملاحظة مهمة : هذه الصور من Microsoft Access XP والفروق طفيفة عند العمل على اصدرات أخرى .



بعد أن نضغط على عملية انشاء ... سوف تظهر لنا صورة قاعدة البيانات ، سنختار في البداية Tabels - جداول ، لأننا لا بد أن نصمم جدولاً قبل كل شيء .








وسنختار Create Table in Design View - انشاء جدول في طريقة عرض التصميم .



ستظهر لنا شاشة فارغة بالشكل التالي :









1 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها اسماء الحقول Fields Name .

2 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها نوع بيانات الحقل DataType .

3 - في هذه المنطقة سوف تظهر خصائص الحقول بمجرد اضافة أي حقل.







سنبدأ الآن فيتصميم نوتة الهواتف الخاصة بنا والتي ستحتوي على المعلومات التالية :

الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العنوان - البريد الإلكتروني - الموقع الشخصي - متزوج - ملاحظات .





وذلك بالشكل التالي :



أولاً : حقل الرقم .

Field Name - اسم الحقل

Number

Data Type - نوع البيانات

Number - رقم

وفي الخصائص :

Field Size - طول الحقل :

Integer - رقم صحيح .

وقد قمنا بذلك لأنه الرقم الصحيح يوفر لنا عدداً لا بأس به - لن تضيف ضمن أصدقائك أكثر من 32767 صديق - وفي نفس الوقت تستهلك 2 بايت من الذاكرة .

Required - مطلوب :
Yes - نعم .

أيضاً سنعين حقل الرقم كمفتاح أساسي لأنه لا بد أن لا يتكرر في سجلين مختلفين ، وذلك بالشكل التالي :









ثانياً : حقل الإسم الأول :

Field Name - اسم الحقل

F_Name

Data Type - نوع البيانات

Text - نص

وفي الخصائص :

Required - مطلوب :

Yes - نعم .







ثالثاً : حقل الإسم الأخير :

Field Name - اسم الحقل

L_Name

Data Type - نوع البيانات

Text - نص

وفي الخصائص لن يكون بالضرورة الإسم الأخير موجوداً ... لذا فسنترك خاصية Required .